Formulário — Fluxos de Cadastro e Triagem

Descreva o passo a passo completo, na ordem em que acontece: chegou a planilha do banco → … → advogados agendam. Em cada passo, diga o que você abre/usa (sistema, robô, planilha).

Quais robôs você aciona nessa rotina (do tribunal, do GCPJ, outros)? Para cada um: como você dispara, o que ele devolve e em quanto tempo.

Sobre as planilhas de resultado desses robôs: quais colunas você usa de cada uma, e para quê? (Se puder, anexe um exemplo do arquivo de resultado de cada robô na área de anexos desta seção.)

O que costuma dar errado nesse caminho (robô que falha, processo que não é encontrado, dado que vem errado)? E o que você faz em cada caso?

Dessas colunas, quais dão mais trabalho ou mais dúvida na hora de preencher? Alguma já foi errada para o CPJ?

Sobre os códigos que variam (GRUPO_TRABALHO 948/949 · TEMA 4/5 · z_dep_jureg 4785/4786 · PESSOA_RESPONSAVEL): qual a lógica de cada um? O que faz um caso ser 948 e outro 949, por exemplo?

DATA_VC é a data de quê, exatamente? De onde você tira?

No mesmo arquivo existem outras 3 abas: PROCESSO→DEPART_JURIDICO, PROCESSO→TIPO_ACAO e PROCESSO→PEDIDO. Para que serve cada uma? São rotinas separadas do robô do CPJ? Quando você usa?

Depois que o robô do CPJ roda e abre as fichas: ele falha às vezes? Como você confere se deu tudo certo, e o que faz com as que falharam?

Liminar/tutela: você filtra as decisões por LIMINAR, TUTELA e MULTA. Depois de achar a decisão, o que você olha nela? (só se concedeu, ou também prazo para cumprir, valor da multa…?)

• Quando a liminar é concedida EM PARTE, ou NÃO concedida — marca diferente?
• Já apareceu decisão de liminar "escondida" num despacho que também mandava citar? Como percebe?

Citação: você usa a data da "Expedida/certificada a intimação eletrônica" — sempre a primeira, pela segurança. Confirma? E descreva os outros jeitos que a citação aparece:

• Por A.R.: você usa a data da volta do A.R. e no JEC conta como intimação do banco — e quando NÃO é JEC, conta de quê?
• Citação por mandado/oficial de justiça acontece? Qual data você usa?
• Alguma outra situação de citação que já apareceu?

Tempo hábil / revelia: como você verifica se ainda dá tempo de apresentar defesa? Existe uma conta que você faz (tantos dias a partir de tal data)? E quando o prazo já passou (revelia) — o que você faz, quem avisa?

Audiência: você filtra por AUDIÊNCIA na linha do tempo e nas decisões. O que marca quando encontra (data? hora? tipo?)? Conciliação e instrução têm tratamento/agendamento diferente?

Segredo de justiça: como você descobre que o processo está em segredo? O "efetuamos agendamento no dia" — agendamento de quê, exatamente? Como funciona o pedido de habilitação?

Sentença de extinção: como identifica? O que significa o "EXTINTO - BAIXA IM." que você marca? E se a sentença for de mérito (procedente/improcedente) em vez de extinção — já chegou caso assim no cadastro? O que fez?

Sem citação (CICIT): a regra é: sem decisão inicial + pendente de emenda ou de juntada = sem citação. Como você percebe que está "pendente de emenda"? Esses casos: o CICIT é agendado no CPJ mesmo assim, ou fica em branco? Depois de quanto tempo alguém volta neles?

URGENTE: o que faz você marcar um caso como urgente na sua coluna? (liminar com multa? prazo curto? audiência próxima? outra coisa?)

Fora essas situações, o que mais aparece? Descreva os casos raros/fora do padrão que você já pegou na triagem e o que fez com eles.

Das contestações: C439 (Vara Cível), C4271 (Juizado), C4273 (Ação Cautelar) — como se decide qual usar? É pelo órgão julgador/rito? E o que é uma "ação cautelar" nesse contexto — como se reconhece?

Na lista, o C439 aparece duas vezes (Contestação Vara Cível e também Combo de impugnação ao cumprimento de sentença) — é o mesmo código mesmo, ou foi erro de digitação? Se for outro, qual o certo?

Quando você marca "C.E. 12-05" e o pessoal agenda a defesa: o que exatamente é agendado no CPJ? (o prazo fatal da contestação? uma data de conferência? como calculam a data que entra?)

CIAUD — Auditoria de prazos: o que é, quando se agenda e o que a pessoa faz quando esse agendamento vence?

AUDIN — Auditar inicial: o que se audita na inicial? Quando esse combo entra?

CPSB (Solicitação de Subsídios) e CVRS (Verificação de subsídios): em que situação o cadastro/triagem já dispara pedido de subsídios? Como funciona esse par?

E os outros da lista — C45 (substabelecimento), C4381 (agravo), TERC (terceirização), C458 (alteração de cadastro): quais entram na rotina de CADASTRO de caso novo, e quais são de outras rotinas?

Os agendamentos têm encadeamento? Por exemplo: agendou CICIT hoje → daqui X dias alguém re-verifica → se citou, troca por contestação. Existe essa esteira? Como ela anda?

Quem identifica que o subtipo do banco veio errado — você, os advogados? E identifica olhando o quê (a inicial? a decisão?)?

Dê exemplos reais de erro de subtipo que vocês já pegaram (veio como X, mas era Y). Quais são os mais comuns?

Como a correção é solicitada ao banco (pelo GCPJ? e-mail? planilha?) e como vocês acompanham se o banco corrigiu? O que acontece se demorar ou não corrigir?

Descreva essa rotina: quais processos entram no acompanhamento (os sem citação do cadastro? de onde vem a lista?), com que frequência você roda, e em quais robôs/tribunais.

Os termos de busca, por tribunal/sistema. Liste EXATAMENTE os termos que você usa em cada um (pode copiar e colar do robô). Se usar as opções "ignorar maiúsculas/minúsculas" ou "ignorar acentos", diga também.

Como você lê o resultado do caça-palavras? O que confirma que é uma citação de verdade, e quais são os falsos alarmes mais comuns (termo achado que NÃO era citação)?

Quando a citação se confirma: o que você faz na sequência? (marca onde, avisa quem, o que é agendado?)

Quantos casos novos chegam por semana, em média? E quanto tempo você leva, em média, para triar um caso?

O que nessa rotina toda dá mais trabalho — e o que dá mais medo de errar?

Se você pudesse receber qualquer informação já pronta sobre cada processo novo, o que pediria para facilitar o trabalho?